Administratief Medewerker HR

 Administratief Medewerker HR (16- 20 uur per week)

Werken bij dé trendsetter in de thuiszorg!

Wil jij als administratief medewerker HR werken bij dé trendsetter in de thuiszorg? Ben jij een pietje precies die onze HR-administratie op orde wil houden? En werk je graag met leuke collega’s? Dan is deze uitdaging bij Home Instead Rotterdam echt iets voor jou!

Home Instead Thuisservice telt in Nederland inmiddels 39 vestigingen. De visie van Home Instead is dat ouderenzorg anders moet én kan. De dienstverlening wordt afgestemd op de behoeften en wensen van de klanten (veelal senioren). Met persoonlijke aandacht en liefdevolle ondersteuning, zowel praktisch als emotioneel, zorgen ze ervoor dat mensen langer en op een prettige wijze thuis kunnen blijven wonen.

Het Supportteam van Home Instead Rotterdam werkt vanuit 2 locaties, in Capelle en Ridderkerk. Het Supportteam bestaat uit 20 medewerkers. Daarnaast zijn ruim 170 CAREGivers bij onze  470 klanten werkzaam. In deze functie gaat het om de HR-administratie van deze laatste groep. Het HR team bestaat uit 2 HR managers die o.a. verantwoordelijk zijn voor de werving, behoud (o.a. evaluatiegesprekken) en begeleiding van langdurig zieken. Het team wordt aangestuurd door de operationeel manager.

Wat worden jouw werkzaamheden?

  • Indiensttreding CAREGiver
    • Opstellen arbeidsovereenkomsten
    • Registratie in diverse systemen
    • Eventueel doelgroepverklaring opvragen en bewaken
    • UWV-meldingen doen
    • Verlenging Arbeidsovereenkomsten
    • Personeelsdossiers up to date houden
  • Aanspreekpunt CAREGivers
    • Verlofuren registreren en toekennen
    • Snel en zorgvuldig reageren op HR-vragen van CAREGivers
    • Borrels plannen en uitnodigingen verzenden
    • Aandacht besteden aan verjaardagen en jubilea
    • Nieuwjaarsgeschenk uitzoeken en regelen
  • Training en cursussen CAREGivers
    • Jaaragenda trainingen en themabijeenkomsten maken
    • CAREGivers inplannen op trainingen
    • Trainingsmateriaal maken
    • Certificaten maken en registreren
    • Deskundigheid CAREGivers in ONS actualiseren
  • Uitdiensttreding CAREGiver
    • Resterend verlof uitbetalen
    • CAREGiver uit dienst registreren
    • Eventueel UWV informeren bij ziek uit dienst

Wat verwachten wij van jou?

Wij zijn op zoek naar parttimers (16–20 uur per week) die elkaar kunnen vervangen bij vakanties en uitval. Je hebt MBO niveau 4 en ruime ervaring op administratief gebied. Ervaring met het Office pakket is een must (en kennis van ONS Nedap en Visma een pre). Je bent precies en haalt plezier uit het op orde hebben van je processen en de administratie en bent hands-on en proactief.

Goede communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse taal zijn vereist.

Deze functie is ingeschaald in schaal 35 cao VVT.

Ben jij onze nieuwe administratief medewerker HR?

Stuur dan je CV en motivatie naar hr.rotterdam@homeinstead.nl. Heb je vragen neem dan contact op met een onze HR managers: Petra Mourik op (06) 11349833 of Ingeborg Gerritsen (06) 27873748.

Solliciteer direct